Back Office Manager



Nabídka pracovní pozice

Ahoj,

jsme Topic PR a staráme se o to, aby naši klienti byli vidět v cílových médiích. Pomáháme jim rozšiřovat svou dobrou pověst a plnit firemní OKRs. :-)

Aktuálně jsme hrdí na naše výsledky strategické komunikace lídra stavebnictví wienerberger nebo e-commerce portálu Slevomat Group. Mezi naše klienty patří i designový pražský hotel Mama Shelter, zubní klinika Svět rovnátek nebo technologická společnost trask.

Klientské práce nám pořád přibývá, a proto potřebujeme pomoci s chodem našich sdílených kanceláří a s tím spojené administrativy

O čem to u nás bude?

  • zajištění chodu sdílených kanceláří (nákupy, kontrola úklidu ad.)
  • administrativní výpomoc (předplatné novin, rozesílky balíčků skrze Messenger, aktualizace kontaktů...)
  • péče o dobrou náladu (organizace off-sitů, výzdoba na svátky jako Vánoce, Halloween...)
  • podpora finančnímu týmu (kontrola splatností faktur atd.)

Bez čeho se u nás neobejdeš?

  • samozřejmostí je pro tebe samostatnost, přizpůsobivost, zodpovědnost a dodržování deadlinů
  • nebojíš se komunikovat a chytnout věci za pačesy — ostýchavost umíš nechat doma
  • do určité míry ti nebudeme muset říkat, co je potřeba nakoupit (hygiena, kancelářské potřeby apod.) — samostatnost
  • umíš pracovat s Excelem a hodně vstupy — je třeba dobrá organizovanost
  • pravidelně kontroluješ tabulky, neunikne ti žádné důležité datum ani změna — je třeba důslednost
  • když odjedeš na dovču, svou agendu dokážeš předat/ předzařídit — zodpovědnost za chod, dotahování úkolů do konce

Co ti nabídneme na oplátku?

  • podpora wellbeingu a technické vybavení
  • dog-friendly kancl na Vinohradech s možností částečné hybridní práce
  • 218-280 Kč/hod podle zkušeností a časové dohodě (nejedná se o ekvivalent full-timu)

Rádi bychom někoho:

  • je na tebe opravdu spoleh, máš „can-do" přístup k problémům
  • nebojíš se komunikovat napřímo s lidmi, dotahuješ věci do konce
  • máš chuť do dlouhodobé spolupráce
  • pracovat můžeš ideálně 3-4x týdně na pár hodin (časovou náročnost odhadujeme jako ekvivalent půl až 3/4 úvazku)
  • do kanceláře dorazíš, když je třeba (některé aktivity lze vykonávat remote)
  • spolupráce na IČO
  • datum zahájení spolupráce: září, říjen 2026

Jestliže jsi něco z výše uvedených v životě nedělal/a, nevadí nám to. Rádi ti vše ukážeme a zaučíme. Hlavní je pro nás přístup k práci a spolehlivost. :-)

Pokud máš o nabídku zájem, neváhej se nám ozvat.

Těšíme se na tebe!

Jdu do toho!

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů podle těchto pravidel.

Díky za zprávu! Ozveme se co nejdřív.

Zprávu se nepovedlo odeslat. Vyplnili jste obě pole formuláře? Jestli ano a stejně to nefunguje, napište nám radši na kpluhar@topicpr.cz.