Office Manager

Nabídka pracovní pozice

Ahoj,

jsme Topic PR a staráme se o to, aby naši klienti byli vidět v cílových médiích. Pomáháme jim rozšiřovat dobrou pověst a někdy i hasit požáry, když se něco zrovna nepovede.

Aktuálně jsme hrdí na naše výsledky strategické komunikace lídra stavebnictví Wienerberger nebo e-commerce portálu Slevomat. Mezi naše klienty patří i designový pražský hotel Mama Shelter, módní řetězec Marks & Spencer nebo investiční fond RSBC.

Klientské práce nám pořád přibývá, a proto potřebujeme pomoci s chodem kanceláří i trochu firmy.

O čem to u nás bude?

  • podpora chodu kanceláří (nákupy, kontrola úklidu ad.)
  • administrativní výpomoc (předplatné, Messenger, aktualizace kontaktů...)
  • pravá ruka pro HR (teambuildingy, výročí, Vánoce...)
  • podpora finančnímu týmu (kontrola splatností, účtenky atd.)

Bez čeho se u nás neobejdeš?

  • samozřejmostí je pro tebe samostatnost, přizpůsobivost, zodpovědnost a dodržování deadlinů
  • nebojíš se komunikovat a chytnout věci za pačesy — ostýchavost umíš nechat doma
  • do určitý míry ti nebudeme muset říkat, co je potřeba nakoupit (hygiena, kancelářské potřeby apod.) — samostatnost
  • umíš pracovat s Excelem a hodně vstupy — je třeba dobrá organizovanost
  • pravidelně kontroluješ tabulky, neunikne ti žádné důležité datum ani změna — je třeba důslednost
  • když odjedeš na dovču, svou agendu dokážeš předat/ předzařídit — zodpovědnost za chod, dotahování úkolů do konce

Co ti nabídneme na oplátku?

  • firemní Macbook a telefonní tarif (s neomezenými daty)
  • přátelský kolektiv se smyslem pro humor :-D
  • příspěvek na wellbeing až 8 000 Kč ročně
  • možnost Multisport karty
  • dog-friendly kancl na Vinohradech s možností částečné hybridní práce
  • 30 000 až 40 000 Kč měsíčně, podle zkušeností a časové dohodě (nejedná se o klasické 160 h měsíčně)

Rádi bychom někoho:

  • je na tebe opravdu spoleh, máš „can do" přístup k problémům
  • nebojíš se komunikovat napřímo s lidma, dotahuješ věci do konce
  • máš chuť do dlouhodobé spolupráce
  • pracovat můžeš ideálně 3-4x týdně na pár hodin (časovou náročnost očekáváme asi jako půl až 3/4 úvazek)
  • přestože máme možnost hybridní práce, do kanceláře dorazíš, když je prostě třeba (máš přehled o dění)
  • nevadí ti spolupráce na IČO
  • datum nástupu: srpen, září 2025

Jestliže jsi něco z výše uvedených v životě nedělal/a, nevadí nám to. Rádi ti vše ukážeme a zaučíme. Hlavní je pro nás přístup k práci a spolehlivost. :-)

Pokud máš o pozici zájem, neváhej se nám ozvat.

Těšíme se na tebe!

Jdu do toho!

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů podle těchto pravidel.

Díky za zprávu! Ozveme se co nejdřív.

Zprávu se nepovedlo odeslat. Vyplnili jste obě pole formuláře? Jestli ano a stejně to nefunguje, napište nám radši na kpluhar@topicpr.cz.